ProspectusCRM nace de la operación en el mundo real, tiene su origen en el año 2006 en una institución educativa mexicana integrada por varios planteles. En diferentes intentos por implementar un CRM que ayudara en los procesos de promoción y captación de alumnos, los resultados fueron poco alentadores debido a que se enfrentaban situaciones como: precios de software muy elevados, dificultad para adaptar el software a los procesos de una institución educativa, tiempos prolongados de implementación, inversión en infraestructura tecnológica, por mencionar sólo algunos.

Derivado de las experiencias obtenidas en estos intentos, se genera una iniciativa para desarrollar una plataforma que solucione los obstáculos que se presentaron con anterioridad y que le permitiera a la Institución apoyar sus estrategias para incrementar el número de alumnos. Con esta iniciativa se creó un equipo conformado por: Rector, Vicerrectores, Especialistas en mercadotecnia, supervisores de admisiones, asesores de inscripción y especialistas de TI. El resultado de este esfuerzo fue un sistema con el que la institución logró incrementar su matrícula de 4,000 a 10,000 alumnos.

Años después, la institución pasa a formar parte de un grupo internacional pero los derechos del software continúan con los dueños originales de la iniciativa, por lo que deciden poner a disposición de otras instituciones el software con el que lograron obtener resultados exitosos, de esta forma sale al mercado ProspectusCRM, un CRM especializado que se desarrolló en el día a día de una institución educativa.