No cabe duda que una institución educativa requiere un estricto control de todos sus procesos. Por esta razón, en esta entrada de blog te compartimos cuáles son las ventajas de contar con un sistema de gestión escolar y los alcances que puede tener al integrarse con un potente CRM como ProspectusCRM.
Ventajas de un sistema de gestión escolar
La transformación que se ha vivido los últimos años con respecto a la tecnología ha marcado la pauta para que todos aquellos procesos de origen administrativo dentro de una institución educativa se enfoquen en atender una de las tareas más importantes: la recopilación digital de datos.
Con esto en mente, un sistema de gestión escolar es la fuente de toda la información que una escuela, universidad o academia necesita para tomar decisiones en beneficio de su administración y organización interna.
Además, los sistemas de gestión escolar se han convertido en el aliado ideal para conseguir mecanismos automatizados y eficientes que brinden soporte a temas como la comunicación con padres de familia y profesores, carga académica, seguimiento de alumnos e, incluso, el seguimiento financiero de cada uno de ellos.
Un sistema de gestión escolar optimiza el flujo de trabajo de áreas como la de admisiones y suele mejorar su productividad. También proporciona la ventaja de ahorrar en costos y en tiempo, ya que automatiza las tareas repetitivas y, al ser una sola plataforma eficiente, no se tiene que invertir capital en distintos softwares de organización.
Integración de ProspectusCRM con sistemas de gestión escolar
Anteriormente te hemos mencionado, a grandes rasgos, las ventajas de contar con un sistema de gestión escolar. Sin embargo, es muy importante que te mencionemos la razón y utilidad de llevar a cabo la integración de un CRM con un sistema de gestión escolar.
En caso de contar con una plataforma como ProspectusCRM, ésta les permitirá a tus asesores del área de ingreso enviar información y dar seguimiento a cada prospecto, manteniendo el historial de cada uno de ellos hasta formalizar su inscripción.
Una vez que tu sistema de gestión escolar reciba esta información a través de ProspectusCRM, tu área de admisiones ya no tendrá que estar levantando datos de los prospectos nuevamente, sino que continuarán con el proceso de carga académica, horarios y demás cuestiones administrativas que competen al sistema de gestión escolar y evidencian la conversión de los prospectos a alumnos inscritos dentro de tu institución educativa.
Si aún no te ha quedado claro el beneficio de contar con ambas plataformas o de cómo sacar el máximo provecho a tu sistema de gestión escolar haciendo una integración con tu CRM, te dejamos el siguiente diagrama, el cual resume el proceso que se vive con ProspectusCRM + el sistema de gestión escolar integrado:
Como puedes ver, esta increíble combinación garantiza la automatización de ProspectusCRM, la cual permite:
- Ingreso de datos de interesados en tu oferta educativa
- Seguimiento por parte de tus asesores de ingreso
- ROI de campañas de publicidad
Al mismo tiempo que eficientiza el proceso de inscripción y la gestión escolar con **SuniScholar Management (u otro sistema de gestión escolar), brindándote en automático:
- Optimización de tiempo y recursos administrativos
- Carga académica
- Seguimiento académico de cada alumno
- Seguimiento financiero de cada alumno
**Si tu institución educativa usa un sistema de gestión escolar diferente a los que nosotros manejamos, ponte en contacto con nosotros, ya que podemos vincularlo.
Si te interesa la integración de ProspectusCRM con un sistema de gestión escolar eficiente, innovador y fácil de usar para la correcta administración de los procesos internos de tu institución educativa, entonces ¡Ponte en contacto con nosotros!
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